Understanding だ (da) and です (desu) in Japanese: Meaning and Usage

Understanding だ (da) and です (desu) in Japanese: Meaning and Usage

When learning Japanese, one of the first things you’ll come across is だ (da) and です (desu). These words don’t have a direct equivalent in English, but they function like the verb “to be” in most cases.

Understanding the difference between and です is important because they affect the politeness level of your sentences. This lesson will explain when to use each one, their conjugations, and common mistakes.


1. What Are だ and です?

In Japanese, and です are copula (words that link a subject to a description or identity).

  • is casual and used in informal conversations.
  • です is polite and used in formal situations.
  • They attach to nouns and na-adjectives to form statements.

Examples:

Casual:

これは本だ。
これは ほん だ。
Kore wa hon da.
(This is a book.)

Polite:

これは本です。
これは ほん です。
Kore wa hon desu.
(This is a book.)

Casual:

彼は先生だ。
かれ は せんせい だ。
Kare wa sensei da.
(He is a teacher.)

Polite:

彼は先生です。
かれ は せんせい です。
Kare wa sensei desu.
(He is a teacher.)


2. When to Use だ and です

1) Politeness Levels

  • Use です when speaking formally, like with strangers, teachers, or colleagues.
  • Use when speaking casually with friends and family.

2) Sentence Types

  • and です only attach to nouns and na-adjectives.
  • Never use them with i-adjectives because i-adjectives already include a copula in their form.

Incorrect Usage with i-adjectives:

❌ 彼は大きいだ。
かれ は おおきい だ。
Kare wa ookii da.
(Incorrect)

✅ 彼は大きい。
かれ は おおきい。
Kare wa ookii.
(Correct)

✅ 彼は大きいです。
かれ は おおきい です。
Kare wa ookii desu.
(Correct in polite speech)


3. Negative Forms

Casual:

  • じゃない / ではない
  • da → janai / de wa nai

Polite:

  • ですではありません / じゃありません
  • desu → de wa arimasen / ja arimasen

Examples:

Casual:

これは本じゃない。
これは ほん じゃない。
Kore wa hon janai.
(This is not a book.)

Polite:

これは本ではありません。
これは ほん では ありません。
Kore wa hon de wa arimasen.
(This is not a book.)


4. Past Tense

Casual:

  • だった
  • da → datta

Polite:

  • ですでした
  • desu → deshita

Examples:

Casual:

これは本だった。
これは ほん だった.
Kore wa hon datta.
(This was a book.)

Polite:

これは本でした。
これは ほん でした.
Kore wa hon deshita.
(This was a book.)


5. Negative Past Tense

Casual:

  • じゃなかった / ではなかった
  • da → janakatta / de wa nakatta

Polite:

  • ですではありませんでした / じゃありませんでした
  • desu → de wa arimasen deshita / ja arimasen deshita

Examples:

Casual:

これは本じゃなかった。
これは ほん じゃなかった。
Kore wa hon janakatta.
(This was not a book.)

Polite:

これは本ではありませんでした。
これは ほん では ありませんでした。
Kore wa hon de wa arimasen deshita.
(This was not a book.)


6. Special Cases

1) Omitting だ in Casual Speech

In casual speech, だ is sometimes left out, especially in short, simple statements.

これは本だ。→ これは本。 (This is a book.) [Both are natural in casual speech.]

However, だ is usually needed when talking about people or making structured statements.

彼は先生。 (He is a teacher.) [Sounds unnatural.]
彼は先生だ。 (He is a teacher.) [Correct and natural.]

A good rule of thumb:

  • For objects and simple facts → Omitting だ is fine.
  • For people or structured explanations → Keep だ.

2) Using だ with Questions

is not typically used in questions. Instead, なの is used for casual speech.

❌ これは本だか? (Incorrect)
✅ これは本なの? (Correct, casual)
✅ これは本ですか? (Correct, polite)

3) Sentence Endings with よ and ね

is sometimes omitted at the end of a sentence when using or , especially in very casual speech, and/or to soften the tone.

✅ これは便利
これは べんり よ。
Kore wa benri yo.
(This is convenient!)

✅ これは静か
これは しずかね。
Kore wa shizuka ne.
(It’s quiet here, isn’t it?)


7. Common Mistakes

1) Using だ after an i-adjective

  • ❌ Wrong: 彼は大きいだ。
  • ✅ Correct: 彼は大きい。

2) Using です after an i-adjective in casual speech

  • ❌ Wrong: 彼は大きいです。(When speaking casually)
  • ✅ Correct: 彼は大きい。

3) Using だ in a formal sentence

  • ❌ Wrong: これは本だ。 (When speaking politely)
  • ✅ Correct: これは本です。

8. Example Dialogue

Casual Speech

A: これは何?
これは なに?
Kore wa nani?
(What is this?)

B: 本だ。
ほん だ。
Hon da.
(It’s a book.)

A: そうか。
そうか。
Sou ka.
(Oh, I see.)

Polite Speech

A: これは何ですか?
これは なん ですか?
Kore wa nan desu ka?
(What is this?)

B: 本です。
ほん です。
Hon desu.
(It’s a book.)

A: そうですか。
そう ですか。
Sou desu ka.
(Oh, I see.)


9. Summary

  • だ is casual, です is polite.
  • Used with nouns and na-adjectives, not i-adjectives.
  • Negative: じゃない / ではありません.
  • Past: だった / でした.
  • Negative past: じゃなかった / ではありませんでした.
  • ですか is used for polite questions, but なの? is used in casual speech.
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